金蝶专业版现购业务操作步骤如下:
1.创建采购订单:在金蝶专业版中,进入采购管理模块,点击“采购订单”按钮,创建一个新的采购订单。在订单中填写供应商、商品、数量、单价等信息。
2.确认采购订单:在采购订单创建完成后,需要与供应商确认订单信息。确认无误后,将订单状态设置为“已确认”。
3.收货处理:当货物到达企业仓库时,仓库管理人员需要对货物进行验收。在金蝶专业版中,进入仓库管理模块,根据采购订单进行收货处理。将实际收到的货物数量录入系统,系统会自动生成收货单。
4确认收货单:仓库管理人员在完成收货处理后,需要将收货单提交给采购人员进行确认。采购人员在确认收货单时,需要核对采购订单和实际收到的货物数量、品名等信息是否一致。确认无误后,将收货单状态设置为“已确认”。
5.生成现购付款单:在确认收货单后,系统会自动生成现购付款单。用户可以在金蝶专业版的采购管理模块中查看到该付款单。付款单中会显示采购订单、收货单和付款单的关联信息,以及应付金额。
6.审批现购付款单:现购付款单生成后,需要提交给财务人员进行审批。财务人员在审批付款单时,需要核对付款单中的金额、供应商等信息是否准确。审批通过后,将付款单状态设置为“已审批”。
7.付款处理:财务人员在审批通过现购付款单后,可以进行付款处理。在金蝶专业版的财务管理模块中,选择“付款单”功能,找到已审批的现购付款单,点击“付款”按钮,进行实际的付款操作。
8.关闭采购订单:在完成付款处理后,采购人员可以将采购订单状态设置为“已关闭”。至此,现购业务操作完成。
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