精斗云云会计

精斗云会计新功能凭证偏好设置提高录入效率

界面顶部新增了一个功能:【偏好设置】。该设置分为三个主要模块:【参数】、【反算规则】以及【摘要栏联想】。 参数分为6种形式:、1. 录凭证从凭证字开始:在调整此参数后,当您进入凭证录入界面时,光标将默认定位于【凭证字号】字段;反之,若未勾选此选项,光标将首先出现在摘要栏位置。 2.借贷方金额自动平衡:系统将依据会计准则中的“借贷平衡”原则,即每一笔凭证的借方和贷方金额必须相等,自动计算并填充下一行分录的凭证金额。 3.自动携带上条分录摘要:当启用此参数后,在您录入完第一行分录并按下回车键时,系统会自动将上一行的摘要复制到下一行,以便快速连续录入。 4.在凭证表尾显示备注:启用该参数后,凭证录入界面底部将出现一个备注栏,供您填写相关的备注信息。 5.科目栏显示余额:启用该选项后,当您选择并录入科目信息,系统将在科目显示区域下方展示该科目的余额等详细信息。 6.按科目方向定位借/贷方金额:在录入凭证时,选择科目后,光标将自动跳转至该科目对应的借方或贷方金额输入框。例如,如所示图中,累计折旧”作为资产的备抵科目,其科目方向设定为贷方,因此当选择该科目后,光标会直接定位到贷方金额栏,以便快速录入。

 
优化如下: 在摘要栏输入内容时,系统提供智能联想功能,您可以选择关联至【摘要库】或者【凭证模板名称】。 凭证录入界面新增了【暂存】功能,允许您在输入信息后点击暂存,以便将当前凭证保存到【暂存记录】中。之后,您可以在暂存记录里找到相应的凭证,并继续进行编辑。 凭证录入界面配备了【上传凭证】功能,支持发票文件的上传及查验。系统可对上传的图片进行压缩处理。上传完成后,在【上传凭证】按钮处,您可以直接预览图片,但目前尚不支持文档预览。 当您删除已保存的凭证时,可以勾选一个参数选项,以便将删除的凭证移动至回收站而非永久删除。要访问回收站功能,请在【查凭证】界面中点击【删除】按钮旁边的箭头符号,这将展开【回收站】选项。选择该选项后,您将被引导至【凭证回收站】界面,在这里您可以恢复之前删除的凭证。 在恢复过程中,如果原凭证号码已被其他凭证使用,系统会自动为恢复的凭证分配一个新的号码,这个号码是根据当前已有凭证号的顺序递增生成的。
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