精斗云云会计

精斗云会计发票模块快速生成凭证减轻工作量

设置借贷方科目 1.先发票凭证模板设置,即设置发票生成凭证时所带出来的借贷方科目 在【发票】-【发票凭证模板】中,选择不同的发票类型后,可点击【修改】符号在原有模板中进行修改,也可点击【新增】直接添加新模板
02.自定义摘要和科目 在编辑凭证模板时,可以自定义凭证模板中的摘要和科目 温馨提示:鼠标点击下方截图的方框处,可以自行录入文本形式的摘要内容,也可以选择发票中的字段进行摘要设置。 *如选取字段,系统会自动提取发票信息中对应的值

 
科目设置有两种情况:
情况1:科目设置为辅助核算 目前系统可以自动将系统辅助核算的数据匹配到发票信息中的【乘客姓名(职员)/客户/供应商/存货/项目】 举例1 应收账款科目设置【客户】辅助核算,生成凭证时需要匹配到发票信息中的客户,实现步骤如下: 发票凭证模板中科目直接选择一级科目【应收账款】,并且【不勾选】右侧的【自动匹配明细科目】 生成凭证时,系统自动将辅助核算和客户名称进行匹配   举例2 应收账款科目设置【项目】辅助核算,生成凭证时需要匹配到发票信息中的项目,实现步骤如下: 此时发票的项目内容需要录入在发票明细中的【商品名称】处,如下图所示:
  情况2:科目下设【明细科目】 发票生成凭证时,将会用科目表中该科目的【同级明细科目名称】与发票上的【客户名称/供应商名称/乘客姓名】进行精准匹配 举例 应收账款下设多个明细科目,需要将【应收账款】明细科目和发票中的客户名称进行匹配,实现步骤如下: 设置发票凭证模板时,需要在模板的【会计科目】处选择到应收账款的明细科目,即选择【1122001 应收账款_测试1】,并且【勾选】右侧的参数【自动匹配明细科目】   03.生成凭证的参数设置 在【发票】-【发票管理】中,点击【生成凭证】右侧的箭头即可点击【生成凭证设置】进入到参数设置界面 在参数设置界面中,可以设置【凭证生成日期】、【辅助核算匹配规则】和【存货匹配规则】   【辅助核算匹配规则】: ①精准匹配:发票信息中的【乘客姓名(职员)/客户/供应商/存货/项目】必须和系统辅助核算中的相应信息完全一致 ②模糊匹配:发票信息中的【乘客姓名(职员)/客户/供应商/存货/项目】和系统辅助核算中的相应信息存在少许差异也能够匹配成功

 
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